OCHRONA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych osobowych jest Justyna Drabińska prowadząca działalność gospodarczą Kancelaria Radcy Prawnego Justyna Drabińska (dalej: „Kancelaria”) pod adresem Strzyżew 28A 05-085 Kampinos, NIP 8371690948, adres e-mail kancelaria@jdradcaprawny.pl.

Dane osobowe zbierane przez Kancelarię przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Kancelaria zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.

Kancelaria przetwarza dane osobowe kontrahentów (w tym klientów) i kontaktów biznesowych w zakresie i celu umożliwiającym nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowych, wykonywanie wiążących strony umów, w szczególności z zakresu świadczenia pomocy prawnej, oraz wykonywanie ustawowych obowiązków ciążących na administratorze.

Podstawy przetwarzania danych

Kancelaria przetwarza dane osobowe:

1. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
2. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej przez Kancelarię z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia przez Kancelarię działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
3. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kancelarii jako administratorze danych,
4. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
5. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych kontrahentów Kancelarii co do zasady jest wykonywanie wiążących strony umów lub podjęcie przez Kancelarię działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzanie danych osobowych pełnomocników i pracowników kontrahentów Kancelarii następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii lub tego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu przeprowadzenia procesu zawarcia umowy oraz jej późniejszego wykonywania.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Kancelaria przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, firma, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego.

Kancelaria może przetwarzać również inne kategorie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania danych osobowych i jest to zgodne z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

Kancelaria w celu przetwarzania danych osobowych nie gromadzi kopii dokumentów tożsamości ani kopii innych dokumentów legitymacyjnych (np. prawo jazdy) zawierających dane osobowe w jakiejkolwiek formie, chyba że jest to adekwatne do celów, w jakich dane są przetwarzane, lub dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przetwarzanie szczególnych danych osobowych

Kancelaria może przetwarzać dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, jak również dane genetyczne, biometryczne w celu zidentyfikowania osoby fizycznej oraz dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby, a także dane dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, jedynie w przypadkach wyraźnie wskazanych w art. 9 i 10 RODO lub innych szczególnych przepisach prawa.

Prawa osób, których dane są przetwarzane

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię, przysługuje prawo do kontroli przetwarzania jej danych osobowych, a w szczególności prawo do:

1. uzyskania wyczerpującej informacji, czy jej dane osobowe są przetwarzane, oraz do otrzymania informacji o pełnej nazwie i adresie Kancelarii,
2. uzyskania informacji o celu, zakresie, sposobie i kategoriach przetwarzanych danych osobowych,
3. uzyskania informacji, od kiedy są przetwarzane jej dane osobowe, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,
4. uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane osobowe jej dotyczące,
5. uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych osobowych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym te dane osobowe są udostępniane,
6. żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Osobom, których dane przetwarzane są przez Kancelarię na podstawie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

Na wniosek osoby, której dane osobowe dotyczą, Kancelaria jest zobowiązana, w terminie maksymalnie 30 dni od dnia wpłynięcia wniosku, przekazać w powszechnie zrozumiałej formie informacje wskazane powyżej.

Ponadto osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez Kancelarię danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Kancelaria jest uprawniona do udostępnienia danych osobowych innym podmiotom, gdy posiada na to zgodę osoby, której dane dotyczą. Ponadto, Kancelaria jest uprawniona do udostępniania danych osobowych, gdy zachodzi inna przesłanka przewidziana przepisami RODO, na podstawie których takie udostępnienie jest dopuszczalne oraz zgodne z prawem, w szczególności, gdy udostępnienie danych osobowych innemu podmiotowi jest konieczne do realizacji umowy, jeśli osoba, której dane dotyczą, jest stroną tej umowy.

Kancelaria przetwarza powierzone dane w swojej siedzibie, nie przekazuje ich do krajów spoza Unii Europejskiej. W przypadku konieczności przekazania danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej Kancelaria zapewni wymagane narzędzia do dochowania bezpieczeństwa danych i o fakcie przekazania poinformuje osoby, których dane dotyczą.

Dane osobowe przetwarzane w Kancelarii nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z zawartej umowy do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń oraz do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii, jako administratora danych.

Kontakt

Gdyby mieli Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy o kontakt z Kancelarią, listowny lub elektroniczny pod adresem e-mail: kancelaria@jdradcaprawny.pl

Aktualizacje Polityki Prywatności będą publikowane na stronie internetowej Kancelarii www.jdradcaprawny.pl .

Strzyżew, dnia …………… 2023 r.